Urgent Hiring | HR & Admin | HDFC-Indore

Role: HR & Admin (60% HR & 40% Admin) ​

Experience: 4 - 10 years of relevant experience

Location: Indore

Admin Activities:​
1. Responsible for identifying and sourcing of vendors at the time of establishment of new branches or if the need arises.
2. These include Chair vendors / Inverter vendors / A/c vendors / Water purifier vendors / Movers& packers etc.
3. The scope includes vendor scrutiny, registration, inviting quotations, negotiations for cost benefit.​
4. Timely visits to all the branches of your respective region. (At least one visit at every branch in a month). Resolve issues related to electricity / AC/ renovation / plumbing / networking etc.​
5. Ensuring payment clearance of vendors from the HO within predefined TAT. Submission of original bills to HO.
​
Monitoring & Managing:
- Inventory & Stationary as per office requirement​
- Courier services​
- Cleaning Material as per individual branch requirements​
- Data Compilation and co-ordination with respect to attendance of office boys​
- Co-ordination for End-to-end induction and training sessions:​
- Hotel bookings​
- Employee travel arrangements​
- Breakfast, lunch & refreshments during or post training sessions​
​
HR Activities:​
Will assist the Regional HR in the following activities:​
1. Recruitment & Referral​
2. Appointment Letter Generation​
3. HR query resolutions related to HR within 3 working days​
4. Exit Formalities​
5. Employee Engagement​
​
Compliance Activities:​
1. Scheduled visits to:​
- PT Submission every month & ensuring PT submission for all the respective branches.​
- Employment Exchange for ER1 file every quarter​
- Labour welfare office for submission of labour fund on half yearly​
2. Responsible for timely generation and renewal of Shops and Establishment certificates​
3. Arranging ESIC card camp at your respective branches within prescribed time​
4. Ensuring a proper display of notices and policies on notice board at your respective locations​
5. Ensure that all relevant registers applicable for that state are maintained​
​
IT Activities:​
Maintaining and Co-ordination: Responsible for coordinatings to resolve queries related to system, printer & scanner with IT Team.Maintaining Asset verification report and ensuring Installation of new system for all your branches.Coordination regarding work related to networking / CC TV Camera / Network link & server issue

Please Note:
The profile for Admin officer involves extensive travelling across branches mapped to the profile.The selected candidate will be required to travel to all the branches mapped on weekly/monthly basis as and when required

Candidate Eligibility:
1. The candidate must be a graduate from any stream​
2. Excellent Communication skill (written and verbal)​
3. Writing & Presentation skill​
4. Having excellent interpersonal skills with ability to relate to people ​
5. Open for extensive travelling ​
6. Excellent planning & organizing skills​
7. Should possess strong analytical ability