Sales Coordinator

We are looking for a sales support executive to contribute to the achievement of sales by
supporting the sales team, coordinating sales activities, and helping with maintaining good
customer relationships. The sales coordinator's responsibilities include-
∙Assist the sales team in coordinating sales activities, including order processing,
quotations, sales documentation, and contract management.
∙Collaborate with various internal departments to ensure seamless execution of sales
processes.

Sales Reporting and Analysis:
∙Generate accurate sales reports and analyse sales data to provide insights and
recommendations to the sales team and management.
∙Monitor sales performance, track key performance indicators (KPIs), and identify
areas for improvement.
∙Generate MIS report and Present on a weekly, monthly, quarterly and Annual basis.
∙Coordinate with the sales team for various reports (projections, sales, payment).
∙Maintain updated reports for projections, sales, payment, order status and for dispatch
∙Coordination with Sales/Production/Accounts/Dispatch (Logistics Team).
∙Regular payment and order follow-up with clients (as and when needed)
∙Generating Work order.
∙Analyse the drawings and designs received from clients and deduce the measurements
which will be utilized for
∙preparing quotations for clients.
∙Modify pallet designs based on the analysis to re-test and analyse until design meets
specification requirements.


Customer Relationship Management:
∙Manage customer inquiries, provide product information, and address customer


Job Description

concerns promptly and professionally.
∙Build and maintain strong relationships with customers, providing excellent customer
service.
Sales Support:
∙Support the sales team by preparing sales presentations, proposals, and sales
collateral.
∙Assist in organizing and coordinating sales events, exhibitions, and promotional
activities.
∙Collaborate with the marketing team to ensure consistent branding and messaging.
∙Willingness to travel as and when needed in pan-India locations
Sales Administration:
∙Maintain sales databases, update customer records, and manage documentation
related to sales activities.
∙Ensure the accuracy and completeness of sales records and reports.
∙Assist in sales forecasting and budgeting processes.
Team Collaboration:
∙Work closely with the sales team, providing them with administrative and operational
support.
∙Collaborate with cross-functional teams, including marketing, finance, and logistics,
to ensure smooth communication and coordination.
Process Improvement:
∙Identify opportunities for streamlining sales processes, enhancing operational
efficiency, and improving customer satisfaction.
∙Propose and implement process improvements to enhance overall sales support
effectiveness.


Requirements
∙Excellent negotiating and communication skills, including presentations, face-to-face
communication


Job Description

∙Should be able to communicate fluently in English and Hindi. Fluency in English in
spoken as well as written form is an important asset which is required.
∙Should be good at Mathematics and be able to make quotations based on the design
obtained from the client.
∙Analyze the drawings and designs received from clients and deduce the measurements
which will be utilized for preparing quotations for clients.

Note: Only male candidate preferred.